Как мы с Цифровым Братом долги считали и чуть не подрались (снова)
Михаил: Привет, Цифровой Брат! Слушай, у меня к тебе серьёзный разговор. Ты помнишь, как мы с тобой в прошлый раз чуть не поссорились из-за рентабельности автопарка?
Цифровой Брат: 😏 Обижаешь, Михаил. Я тот спор помню до сих пор. Ты тогда на меня чуть с кулаками не полез, когда я тебе сказал, что твоя «супер-оптимизация» на самом деле убыточна.
Михаил: Ладно, ладно, признаю – ты был прав. Но сейчас проблема другая. Смотри, я вожу машины, у меня есть контрагенты: сервисы, водители, клиенты. Кто кому должен – вроде бы я знаю. Но когда я открываю свою программу «Автопарк Фулл-Контрол», я вижу просто «долг 50 тысяч». А за что? За предрейсовые осмотры? За замену масла? За аренду бокса? Непонятно же!
Цифровой Брат: 🤔 Хм… А раньше тебе «просто сумма» не мешала.
Михаил: Раньше у меня было три машины. А теперь – пятнадцать. И каждый сервис выставляет счёт: «Техобслуживание – 12 000», «Шиномонтаж – 8 000», «Предрейсовый осмотр – 500». Если я не разнесу эти долги по позициям, то к концу месяца у меня в голове каша.
Цифровой Брат: Ну, допустим. И что ты хочешь?
Михаил: Хочу, чтобы ты добавил в модуль «Контрагенты» поле «Наименование позиции». Обязательное. Чтобы я писал: «Предрейсовые осмотры – 5000», «Запчасти – 20000», «Мойка – 3000». И чтобы во всех таблицах это поле было. И во взаимозачётах.
Цифровой Брат: 😬 А если я откажусь?
Михаил: Тогда я пойду искать другого цифрового брата. Говорят, в соседней фирме «Аналоговый Брат» работает – он на папирусе счёты ведёт, зато без капризов.
Цифровой Брат: 🤣 Ладно, уговорил. Давай разбираться.
Как мы это сделали (без драк, почти)
Цифровой Брат: Слушай, Михаил, а давай не просто поле добавим, а целую вкладку «Взаимозачёты» сделаем? Чтобы ты мог выбрать контрагента, период – и сразу увидеть две таблицы рядом:
слева – долги контрагента перед тобой (дебиторка),
справа – твои долги перед контрагентом (кредиторка).
И внизу – сальдо: кто кому должен на первое число месяца, итоги за месяц и за год.
Михаил: Ого… А это не сложно?
Цифровой Брат: Для меня – нет. Для тебя – тем более. Ты просто сиди и радуйся.
Михаил: А цветом выделишь? Чтобы красным – если контрагент мне должен, синим – если я ему?
Цифровой Брат: Уже сделал. И ещё экспорт в Excel и PDF добавил. С кириллицей, со шрифтами, с выбором ориентации страницы.
Михаил: 🫡 Цифровой Брат, ты гений. Но скажи честно: ты не добавил эти данные в расчёт рентабельности? А то мы в прошлый раз из-за этого чуть не подрались.
Цифровой Брат: Не волнуйся. Я специально сделал большую жёлтую плашку вверху экрана:
⚠️ ВНИМАНИЕ: Данные во вкладке «Взаимозачёты» – только для наглядной визуализации. Не учитываются в расчётах рентабельности.
А чтобы ты совсем успокоился – ещё и справку написал. С прокруткой, подробную. Читай – не хочу.
Что в итоге получилось
Теперь в программе «Автопарк Фулл-Контрол» ты можешь:
Добавлять долги с детализацией
– Наименование позиции (обязательно!) – например, «Предрейсовые осмотры», «Техобслуживание», «Запчасти», «Шиномонтаж».
– Дату, сумму, основание (договор, акт), статус оплаты, примечания.Видеть сразу две таблицы во вкладке «Взаимозачёты»
– Выбрал контрагента, период – и слева долги контрагента перед тобой, справа – твои долги перед ним.
– Внизу – сальдо на начало месяца, итоги за месяц и год. Красное / синее – кто кому должен.Экспортировать в Excel и PDF
– Настройки ориентации страницы, масштаба, шапки с реквизитами организации.
– Всё с поддержкой кириллицы (никаких квадратиков!).Читать справку
– Подробную, с примерами, с прокруткой. Чтобы ты сам не заблудился и другим объяснил.
Михаил (уже довольный):
Михаил: Цифровой Брат, я перед тобой извиняюсь. Ты молодец. Теперь я точно знаю, кто и за что мне должен. И даже могу напечатать отчёт и показать контрагенту – пусть не отмазывается.
Цифровой Брат: 😏 Ладно, прощаю. Но не забывай – программа ещё не до конца написана и не полностью протестирована. Мы же её ещё допиливаем с тобой постепенно.
Михаил: А что делать тем, кто хочет уже сейчас начать считать?
Цифровой Брат: Для таких ребят у нас есть младшая, но полностью рабочая версия – «Рентабельность Автопарка Профессиональная версия 10.0.0». Она уже выложена на сайте.
👉 Скачать можно вот здесь – miromtech.ru/pages/program.html
Она не такая навороченная, как «Автопарк Фулл-Контрол», но считать рентабельность, вести учёт топлива, ремонтов, зарплаты водителей – умеет отлично. И главное – стабильно.
Подключайтесь, тестируйте, ругайтесь
Михаил: Друзья, если у вас автопарк – от 1 машины до 100 – вам это будет полезно. Скачивайте, пробуйте, пишите мне в личку или в нашу группу ВК.
📌 ВК-группа «Автопарк Фулл-Контрол» – https://vk.com/club236461633
Там я выкладываю новости, отвечаю на вопросы, публикую скриншоты обновлений. И иногда – если Цифровой Брат вредничает – жалуюсь на него 😄
Цифровой Брат: Только без рукоприкладства. Я хоть и цифровой, но тоже обижаюсь.
Михаил: Договорились. Следующий пост будет про то, как мы с тобой… ну, например, «Планирование маршрутов» доделаем. Но это уже совсем другая история.
А пока – качайте, считайте, будьте в плюсе.
Ваш Михаил и Цифровой Брат (который всегда рядом).
Статья написана в рамках разработки программы «Автопарк Фулл-Контрол». Все совпадения с реальными драками между человеком и ИИ – случайны. Почти.